档案拆封还能重新封上吗?补救措施要记牢!

   个人切记,档案管理权限不在个人手中,更严禁私自拆封。档案一旦启封,便会立即丧失效力,任何用人单位都不会接受一份已被破坏的档案。这是因为,拆封后的档案其内容的真实性与完整性难以保证。单位无法核实其中的奖惩材料是否真实来源于原单位,是否存在处分材料被移除的情况,或者档案中的其他材料是否遭到篡改。档案材料的真实性是必须考量的关键因素。即使您本人未曾改动、增删或遗失任何材料,也无法自证档案的原始状态未受影响。

档案拆封还能重新封上吗?补救措施要记牢!

那么,如果不慎已经拆开了档案,应该如何补救呢?

首先,务必牢记档案管理的首要原则:个人不得私自保管,更不得擅自拆封。若不慎拆封档案,正确的做法是立即联系原档案出具单位,例如毕业院校或原工作单位,请求他们对档案内的材料进行重新审核。经过审核,确认档案内容的真实性和完整性后,由原出具单位重新进行密封,并在封口处加盖公章,以此来恢复档案的法律效力。

其次,自行粘合档案是无效的。私自拆封的档案已经失去了其应有的法律效力,即使您试图自行恢复原状,档案也无法被正常使用。正确的做法仍然是寻求原档案出具单位的帮助,经过正规的重新密封盖章程序后,档案方可恢复其使用价值。需要强调的是,任何个人或非官方机构的自行处理都无法使失效档案重新生效。

再者,如果您对档案的重新密封流程不太熟悉,或者担心操作不当导致档案进一步受损,可以考虑寻求专业的第三方档案服务机构的协助。这些机构通常具备专业的知识和经验,能够为您提供档案重新审核、整理、密封等一系列服务,确保您的档案能够安全有效地恢复其应有的效力。在选择第三方服务机构时,务必选择正规、有资质的机构,避免上当受骗,造成不必要的损失。

总而言之,档案管理事关个人权益,切勿掉以轻心。一旦发生档案拆封的情况,务必冷静应对,采取正确的补救措施,确保档案的真实性和完整性,避免给未来的工作和生活带来不便。

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