成人教育档案破损怎么办?赶紧密封!

  毕业后,许多人将成人教育档案收好,却未及时归档,导致档案在长时间保存中出现破损。面对破损的档案,该如何处理呢?

  毕业后,许多人将成人教育档案收好,却未及时归档,导致档案在长时间保存中出现破损。面对破损的档案,该如何处理呢?

成人教育档案破损怎么办?赶紧密封!

一、 档案材料完整:重新密封

1、如果档案袋破损,但里面的材料完好无损,需要重新密封,并存放到具有档案管理权限的单位或人才中心。

2、联系学校的继续教育学院,说明情况并申请密封档案。带上相关证件和档案材料,前往学校找老师办理。

二、部分材料损坏:申请补办

如果档案破损导致部分材料损坏,需要向学校申请补办相关材料并重新密封盖章。

1、成绩单和毕业实习鉴定表: 

联系教学管理科补办,注意毕业实习鉴定表无法补办,学校只能开具学历证明。

2、考生信息表: 

联系招生科进行补办。

3、学籍卡和毕业生登记表: 联系学籍科补办。

二、档案存档:及时办理合并

档案密封盖章后,应尽快办理存档手续,避免档案丢失或被拆开,成为死档。成人教育档案主要存档于人才中心或工作单位,需要与原始档案合并存放。

1、查找原始档案: 

找到高中或中专的学籍档案存放地点,将成人教育档案与之合并。

2、人才中心合并: 

将成人教育档案带至人才中心,办理合并手续。如果人才中心拒绝接收,需询问原因。

3、公对公转递: 

人才中心拒收档案的原因可能是原始档案不在该中心,或者不接收自持档案,需要公对公转递。

总之,办理成人教育档案合并存档手续时,应严格按照人才中心的要求进行,确保档案顺利存入人才中心。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮的专业老师进行了解更多详情。

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