成教大专档案在手怎么存?一定要妥善处理!

成教大专学历的档案如果由个人保管,的确会带来一些麻烦,因为它关系到你未来的升学、政审以及入职等重要环节。因此,务必重视并按照以下建议妥善处理:

成教大专档案在手怎么存?一定要妥善处理!

一、确认档案的当前状态

1、检查密封情况: 正规的成教大专档案应该是由毕业院校密封,并在封口处加盖骑缝章的。这是为了保证档案的完整性和真实性。如果你的档案没有密封,务必尽快与毕业院校的继续教育学院或档案管理部门取得联系,说明情况并要求重新密封,以确保其有效性。

2、核查材料完整性: 成教大专档案中通常包含一些关键材料,比如新生录取登记表(或入学花名册)、学习成绩单以及毕业生登记表等。仔细检查这些材料是否齐全,缺一不可。如果发现任何缺失,都需要立即联系学校,请求补办相关手续,以免影响后续使用。

二、处理前置学历档案

1、寻找前置学历档案: 鉴于成教大专属于非全日制学历,在进行档案存档时,通常需要与你的前置学历档案(比如高中、中专等)进行合并。因此,首先要回忆一下你高中或中专毕业后,档案的去向。

2、前置学历档案在个人手中: 如果你的高中或中专档案目前也在自己手里,那么直接将档案拿到人才市场进行合并存档通常是不可行的。这是因为人才市场一般只接受具有资质的单位通过公对公的方式进行档案转递。

3、缺失前置学历档案或未正常毕业: 如果你没有前置学历档案,或者因为中途辍学等原因没有正常毕业(也就没有相应的档案),可以尝试联系原就读学校,看看是否能够开具就读证明来替代档案。

总之,成教档案毕业后一定要及时存放,不要长时间放在自己手中,以免造成档案破损或者丢失,给自己带来不必要的麻烦。如果对于档案存放还有任何疑问,建议及时咨询专业人士或相关机构。

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