职场生涯中,离职是常态。离职后,个人档案的妥善处理至关重要,它关系到后续的工作、落户、职称评定等诸多事宜。许多人选择将档案转至人才中心进行保管,以实现免费且长久的存放。那么,离职后如何将档案顺利转入人才中心?有哪些需要注意的雷区?本文将为您详细解读。

一、离职后,您的档案通常有两种处理方式:
1、对公转至新单位:前提是新单位必须具备人事权,例如国央企、事业单位等。这种方式适用于已确定新东家,且新单位具备档案接收资质的情况。
2、对公转至人才中心:可以将档案转至户籍所在地或工作单位所在地的人才中心。这是大多数离职人员的选择,优点是方便快捷,且能实现长期免费保管。
二、如何将档案转至人才中心?
1、准备材料:本人或委托他人携带相关材料至人才中心办事窗口提交。所需材料包括:本人及委托人(如有)的身份证、户口簿、离职证明、委托书(如有)等。
2、申请调档函:人才中心工作人员受理申请,审核通过后,当场开具调档函。调档函是调取档案的关键凭证。
3、办理转递:持调档函至原单位办理档案转递手续。原单位按规定审核档案,对符合转递规定的,填写材料目录清单后严密包封,并填写档案转递通知单。随后,在15个工作日内通过机要通信、专人送取或邮政特快专递进行转递。
4、档案入库:人才中心档案工作人员收到转递的档案后,会进行严格审核,确认档案的真实性、准确性、完整性,之后办理编码入库,并录入系统。
三、离职后档案留在原单位委托的人才中心可以吗?
理论上,离职后档案留在原单位委托的人才中心属于单位委托存档,短期内可能没有问题。但长期来看,存在一定的隐患。例如,当您因工作、落户、评职称等原因需要使用档案时,从单位委托的人才中心调出档案,可能需要单位出具一些手续,如单位同意调出函等,增加了办理的复杂性。
总而言之,离职后及时将档案转至人才中心进行托管,是明智之举。这不仅能确保档案的安全,还能为未来的发展提供便利。务必按照规定的流程办理,避免个人保管档案,以免影响个人权益。
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