档案合并指南:双份档案如何一起存档?在我们人生的不同阶段,可能会积累多份档案。例如,完成高中后可能会获得非全日制大专档案,而从大专升入本科后又会产生新的档案。面对这些档案,如何有效地合并并妥善存档,成为了许多人关注的焦点。以下是关于档案合并的详细指南,希望能为大家解答疑惑。

一、档案合并的基本要求
在进行档案合并之前,首先要确保每一份档案都是密封状态。如果您的档案已经开封,比如自考或其他非全日制档案,请及时联系原毕业院校,申请重新密封并加盖公章。这是确保档案材料真实性和完整性的关键步骤。
二、以统招为主,非统招为辅
在合并档案时,应遵循“全日制统招学历档案为主,非全日制学历档案为辅”的原则。这意味着,您的全日制学历档案将作为主要档案,而非全日制学历档案则作为补充材料,融入其中。
三、合并的具体步骤
1. 如果工作单位具备档案保管资质,例如国有企业、事业单位或政府机关,可以尝试将档案交给人事部门处理。
2. 如果手中有全日制统招学历的档案,可以联系原毕业院校,请求将档案转至当地的人才中心。接着,携带非全日制学历档案前往人才市场,按照相关规定办理档案合并手续。
3. 如果个人难以完成档案合并及存档的流程,可以考虑寻求专业的第三方档案服务机构的协助。
虽然档案合并的过程看似复杂,但只要遵循正确的步骤和原则,就能确保档案的完整性和有效性。如有任何疑问,欢迎随时咨询我们,期待为您提供帮助。
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