有些人在毕业或离职后,档案意外地被保留在个人手中。起初以为可以安全保存这些档案,因此并没有太在意,结果档案就这样被自己保存了多年。如今,当需要存档时,发现这些档案已经在手里放了好几年,档案袋也破损了,不知该如何处理。那么,档案在手里时间长了,都破损了有办法补救吗?
档案袋破损会有什么影响?
1.档案是记录个人、家庭和单位经历的重要文件,存档后可以随时查阅,具有不可替代的价值。如果档案长时间由个人保管,档案袋的破损是常见的情况。
2.档案袋的损坏可能导致档案本身遭受损害或丢失,影响其保存和使用。档案袋的损坏也可能导致档案材料的丢失。无论档案内部材料是否完整,人才中心或单位通常不会接收破损的档案。
如何处理破损的档案袋?
1.遇到档案袋破损的情况,需及时处理,以确保档案材料的完整性和真实性。首先,要检查档案内的材料,确认其完好无损;其次,需更换档案袋,使用新的档案袋来保护档案内容。
2.接下来,将档案材料放入新的档案袋,并进行密封,最后加盖密封章。这些步骤通常需要由具备档案管理权限的单位或学校的专业人员来完成,个人无法独立完成。
3.档案密封后,应尽快进行存档,不能再继续保留在自己手中。如果你目前在有档案管理权限的工作单位,可以直接将档案交给单位进行管理。
4.如果单位没有档案管理权限,可以咨询当地的公共就业和人才服务机构。
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