方法来了!毕业后档案不知道被自己丢了怎么补办?档案对每位毕业生而言都是极为重要的文件。大多数高校在学生毕业时会通过邮寄的方式寄送档案,但有些学校则会将档案直接交给学生,让他们自行处理。这种情况下,一些学生在收到档案后可能会随意处理,进而导致档案遗失。

如果毕业后发现档案遗失该如何进行补办呢?
1.首先,一旦确认档案已丢失,可以立即联系毕业所在学校的老师,详细说明情况。老师会指导你准备材料以申请补办档案,通常需要提供遗失证明、毕业证及身份证等个人资料。
2.若已经入职,可以向工作单位申请遗失证明;如果档案是在学校丢失的,由学校出具证明;而在人社局丢失的,则需由人社局出具。在准备好遗失证明后,需撰写一份档案补办申请,前往学校进行盖章并签字。
3.接下来,携带已盖章的补办申请书,找到档案室的老师申请补办学籍资料。通常需要补办的主要材料包括:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书以及奖惩材料。
4.一些文件可以打印并盖章,而另一些则只能复印并加盖公章。所有学籍资料补办完成后,还需请老师对每份资料进行审核并盖章,确认无误后,档案资料将被密封入档案袋中,补办过程即告结束。
补办档案的流程相对复杂,加之学校和单位人员流动可能带来的麻烦,建议高校毕业生采取措施,避免档案遗失。
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