如果毕业生登记表在学籍档案中遗失,那么,当我们全日制毕业生登记表的丢失以后怎么补办,可以按照以下步骤进行补办:
全日制毕业生登记表的补办流程
1、首先,需开具遗失证明。若在学校内丢失,应向学校相关部门申请遗失证明或档案材料缺失证明。具体流程是,确认遗失地点后,前往相应的单位进行申请。
2、接下来,准备好所需的材料。申请补办时,需要携带个人身份证、毕业证书、学信网的电子注册备案表、遗失证明,以及近期的蓝底免冠照片。这些材料是补办登记表的必要文件。
3、是申请登记表的空白版本,向学校的老师提出申请,索取毕业生登记表的空白表格。在获得空表后,务必如实填写相关信息。填写时应确保字迹工整清晰,内容包括个人基本信息、学习经历、奖惩情况以及自我鉴定等。注意,填写时需避免涂改,若出现错误,应该重新索取空白表格进行填写。
4、需要找相关人员进行签字和盖章。首先,联系原辅导员并请求其签字并写下评语。即使辅导员已经退休或不在学校,通常学校仍会要求辅导员本人进行签字。这种情况下,可能需要通过邮寄等方式与辅导员取得联系。
5、辅导员签字后,接下来前往学院,找学院领导出具意见并盖章。再向学校领导申请意见并盖上学校的大章。需要注意的是,盖学校大章可能需要提前申请印章,整个流程应遵循辅导员、学院、学校的顺序,切忌越级办理。
6、补办完成的毕业生登记表需要进行密封存档。具体的密封流程可咨询学校负责此项工作的部门。将补办好的登记表与原始档案材料一同存档,以确保档案的完整性和有效性。
通过以上步骤,毕业生可以顺利补办遗失的登记表,确保个人学籍档案的完整性和准确性。务必在补办过程中保持耐心,按部就班,确保每一步都符合学校的要求,欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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