许多人因为学业、工作等原因,档案意外地流转到了自己手中。然而,不少人没有按照规定将档案存放于人才中心或工作单位,而是选择自行保管。更令人担忧的是,有些人出于好奇心,私自拆开了自己的档案。这种行为是极其严重的,因为它会对未来造成不可逆的负面影响。
为什么自己的档案不能私自拆封?
这主要是因为档案属于机密文件,只有具备档案管理权的单位才能对其进行拆封和查看。个人私自拆封档案会导致档案变为“死档”,丧失其效力。这将直接影响到未来涉及档案的各种事务,例如工作入职政审、评职称等。
那么,如果已经拆封了档案,该如何补救呢?
1、首先,需要联系相关单位进行档案公证并重新密封。为了让档案重新恢复有效性,你需要向毕业学校或曾经工作过的单位解释清楚情况,并申请激活档案。
2、通常情况下,需要提交个人身份证、毕业证和参加工作的证明,以便学校或工作单位核实身份。如果档案材料内容没有问题,只需将拆封后的档案交回原毕业学校或工作单位,由相关档案部门的工作人员进行审核、归档处理。
3、如果档案材料出现丢失或破损的情况,需要重新补办材料并盖章,才能进行激活和使用。补办的材料需经原教务处老师或工作单位人事部门审核确认无误后,才能放回档案中,并进行密封加盖公章。
总之,激活后的档案必须进行托管,否则无法在社会上流通使用。档案必须存放在国家规定的具有档案保管资质的机构中。档案是个人重要的身份证明文件,不允许私自拆封。一旦出现拆封情况,唯一的解决办法就是进行档案激活。如果您还有其他疑问,欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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