拿到调档函了但调档的流程有哪些?

      调档是指将个人档案从原单位转移到新单位的过程。这看似简单的流程,却往往牵扯着诸多细节,需要谨慎操作,才能确保档案顺利“搬家”。

拿到调档函了但调档的流程有哪些?

个人档案转递流程:

1、调档的第一步,是获得一份来自档案接收单位的“通行证”——调档函。这份函件是档案转递的“钥匙”,明确了档案接收单位、调档目的以及相关要求。当您手持调档函,便可以向原单位申请档案转递。

2、原单位收到调档函后,会根据您的档案信息出具转递通知。通知会说明档案转递的方式:寄送、专人送达或新单位专人取走。档案的“旅程”便由此开启。

3、档案到达新接收单位后,对方会签署回执单,确认接收档案。至此,调档流程才算完整结束,您的档案正式进入新的篇章。需要密切关注调档函上的要求和期限。

4、调档函如同“行程表”,明确了时间节点和行动指南。您需要确保在有效期内完成相关手续,避免因为时间问题导致档案无法顺利转移。在您向原单位申请档案转递之前,更要确保您的档案满足转移的条件。

5、档案必须密封,并由具备资质的单位或机构加盖密封章,以确保其完整性。同时,您需要提供一份详细的档案清单,以便新接收单位更好地了解您的档案内容。

6、调档函通常会规定档案转递的时限,例如“自本调函开出之日起,档案在30天内转入”。您需在规定时间内完成档案转递,避免因延迟而影响后续事务。

总而言之,调档是一个需要细致操作的流程。从获得调档函到最终档案接收,每个环节都需要谨慎对待,确保所有条件都满足,才能确保您的档案安全顺利地“搬家”,顺利开启人生新的篇章,欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。

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