个人档案交由自己保管，是方便还是风险？

王哪跑 • • 档案激活

      将个人档案交由自己保管，表面上看，方便快捷，省去了往返档案管理机构的麻烦。但实际上，这种做法却暗藏风险，可能带来难以挽回的损失。

个人档案交由自己保管，是方便还是风险？

首先，个人保管档案无法确保其真实性：

没有专业机构的监督和审核，档案内容很容易被有意或无意地篡改，甚至被伪造。例如，为了获得更好的工作机会，有人可能私自修改学历或工作经历，一旦被发现，不仅会失去工作机会，还可能面临法律责任，得不偿失。

其次，个人保管档案难以保证其完整性：

人生轨迹中，不断产生新的档案材料，例如工作中的考核评价、职称评定材料等。若由个人保管，这些材料很可能无法及时归入档案，导致档案内容缺失，无法完整反映个人成长历程。此外，个人保管过程中，由于疏忽、意外等因素，档案材料容易丢失或损坏。例如，档案可能因存放不当而被虫蛀、受潮，或在搬家时不慎遗失部分材料，造成档案内容残缺不全，影响日后使用。

更重要的是，个人保管档案会严重影响个人权益和发展：

升学时，招生单位需要审查考生档案，如果档案由个人保管，可能会被视为无效档案，影响考生的录取资格。求职时，用人单位通常会查看应聘者的档案，以了解其学历、工作经历等信息。

若档案由个人保管，用人单位可能会对档案的真实性和完整性产生怀疑，降低应聘者的竞争力，甚至直接拒绝录用。此外，职称评定、落户等都需要提供完整的档案材料，个人保管的档案无法满足这些要求，会导致个人职业发展受阻，生活受到影响。

综上所述，个人保管档案存在诸多隐患，不仅无法确保档案的真实性和完整性，还会严重影响个人权益和发展。为了保障自身利益，将档案交由正规的档案管理机构保管，是明智之举。如有需要，可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。

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