档案”公对公”调档:为什么不能由个人携带?

     很多人对档案“公对公”调档的要求感到困惑,为什么不能由个人携带档案?明明自己一直妥善保管,为什么一定要通过公对公的方式呢?

档案"公对公"调档:为什么不能由个人携带?

档案转递的流程:

1、其实,国家对于档案管理有着严格的规定,个人保管档案是违规行为。档案的安全性、完整性以及可追溯性,都由专门的档案管理部门负责保障。

2、首先,档案一旦脱离档案部门的管理,其真实性和完整性就无法得到保证。即使个人未曾触碰档案,也无法排除他人恶意篡改或遗失的可能性。

3、在人才中心接收档案后发现材料缺失,双方互相推卸责任,最终只能由个人承担损失。档案管理部门负责对档案进行定期整理、保管和维护,并提供查询和使用服务。

4、个人保管档案无法享受这些服务,也无法保证档案的安全性和完整性。档案调转的方式也并非一成不变。过去常用的“机要”转递方式较为缓慢,如今随着物流技术的进步,EMS已成为普遍采用的档案调转方式,有效提高了效率。

总而言之,”公对公”调档是保障档案安全、真实和完整性的重要措施,也是为了确保个人合法权益的有效途径。个人保管档案不仅违规,还可能带来风险和损失。因此,建议大家积极配合档案管理部门的规定,通过正规途径进行档案调转,确保档案的安全性和完整性,如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。

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王哪跑王哪跑
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评论列表(1条)

  • gift for musician
    gift for musician 2025年8月22日 上午11:30

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