根据档案法规定，个人持有档案是违规的。档案应存放在有资质的单位，而非个人手中，否则称为”死档”。档案在各类重要环节中起着关键作用，如出国留学、就职公务员、事业编制、国有企业编制、考研究生等，以及政审、高级职称评定、人才引进、入户、工龄认定等流程都需要档案支持。自持档案激活流程来了！若希望档案重新生效，必须由单位激活后才能继续使用。
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档案激活的流程包括以下步骤：
1. 检查档案完整性：如档案完好且毕业不超过两年，可直接向人才中心办理激活手续。
2. 若毕业时间较久，需按非普通高校毕业生流程激活档案。
3. 工作人员检查档案，若发现损坏或缺失，需补办相关材料。
4. 整理清单，补办档案材料，完成后继续激活托管流程。
5. 如有无法补办的材料，需工作人员开具证明。
6. 提交材料，工作人员归档、盖章，完成后可办理托管手续。
确保档案处于正常存放状态至关重要，因为档案是学习和工作证明的重要资料。除人才中心外，具备档案管理权限的其他地方也可存放档案。
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