许多同学的档案问题大多源自自行存档过程中对材料的处理，这可能导致文件变成无效档案。那么，函授毕业档案在手里4年了，还能通过政审吗？该如何让档案重新生效呢？
在职场生涯中，我们经常需要处理一些手续，尤其是重要的个人文件资料，我们必须确保其完好无损。尽管我们并不经常使用这些重要文件，但这并不意味着我们可以忽视它们，特别是在处理个人档案时，我们绝对不应自行存档。
遇到函授毕业档案在手中失效时应该怎么办？
1. 不论何种档案，在存放时如果想让它保持有效，就需要进行定期材料更新。因此，我们应当选择将函授毕业档案存放在具有人事权限的机构内，而非自行保管。
2. 在自行保管档案时，务必检查是否有人擅自打开过它。
3. 确认档案材料无误后，工作人员将会封存档案，并在需要时激活档案。
正确保存函授毕业档案的方法：
1. 许多同学平时很少接触个人档案，因为这些档案通常存放在相关的档案机构内。因此，毕业后收到函授毕业档案时，我们应该将其存放在具备人事权限的机构内。
2. 在选择档案存储方式时，不应随意存放。每位同学适合的存档方式不同，如果未找到适合自己的存档方式，虽然档案在存放过程中不会出问题，但在使用时可能会带来一些麻烦。
人才中心或人才市场是常见的档案存放机构，对于已就业的同学，也可以选择将档案存放在工作单位。总之，我们需要提前了解存档知识，并选择适合自己的保存方式。
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