档案在自己手上多久会变成死档?如何激活?

 在日常生活中,我们经常会遇到档案在自己手上无法正常使用的情况,这往往是因为档案变成了“死档”。那么,档案在自己手上多久会变成死档?如何激活呢?

     在日常生活中,我们经常会遇到档案在自己手上无法正常使用的情况,这往往是因为档案变成了“死档”。那么,档案在自己手上多久会变成死档?如何激活呢?

档案在自己手上多久会变成死档?如何激活?

一、什么是“死档”?

“死档”指的是档案没有被存放在国家指定的管理单位,而是被个人保管,导致无法正常流通和使用。简单来说,只要档案不在国家指定的管理机构,它就处于“死档”状态,无法发挥证明个人身份、工作经历等方面的法律效力。

二、档案在自己手上多久会变成“死档”?

严格来说,档案只要在个人手中,就处于“死档”状态。因为个人保管无法保证档案的真实性和完整性,也无法保证档案的安全和规范管理。

三、为什么网上流传“档案在自己手上两年会变成死档”的说法?

这个说法主要源于应届毕业生在毕业两年内,可以联系学校帮忙处理档案。但实际上,很多全日制毕业生由于各种原因无法及时将档案交回学校,学校也无法保证一定能够帮助处理,因此这个说法并非完全正确。

三、具体来说,激活“死档”可以通过以下几种方法:

1、联系前单位: 如果前单位还在,可以联系前单位将档案密封、贴签后,通过调档手续转到人才或职介机构。

2、借助现单位: 如果前单位倒闭,可以寻求现单位的帮助,由单位出面办理档案转接手续。需要注意的是,外企、合资企业、民营企业一般没有独立人事权,无法处理档案。

3、人才机构: 如果没有单位,可以咨询人才机构,了解是否可以接收个人档案。

4、应届毕业生: 应届毕业生可以联系学校毕业生档案管理老师,将档案邮寄到人才中心。

5、人事代理公司: 如果以上方法都行不通,可以选择委托社会上的人事代理公司或机构办理档案激活手续,但需要支付一定费用。

总之,档案一旦变成“死档”,将会影响个人身份证明、工作经历证明等方面的使用。建议及时处理“死档”,将其转到正规的档案管理机构,保证档案的正常使用,如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。

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