档案的作用：
6、假如档案在自己手中保管的过程中出现了材料破损或缺失的状况，那就需要重新补办个人的档案材料，然后再去办理激活手续。
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在档案管理领域中，“死档”是一个特定的术语。它意味着档案由于种种原因，没有存放在国家规定的管理单位，从而致使档案丧失了原本应有的法律效力。需要明确的是，从严格意义上讲，只要档案在个人手中，就会被认定为死档，无法进行正常的流通与使用。这一情况带来的影响极为严重，它会对诸多重要事项的办理造成直接阻碍。
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