档案寄到人才中心就算完事了?还差一步确认!

   很多毕业生看到快递显示档案已经寄到人才中心,就以为存档手续全部办完了。其实档案机要邮寄到达,不等于已经完成入库存档。不做后续确认,很容易出现档案丢失、材料未入库的情况,考公政审时可能直接踩坑。

档案寄到人才中心就算完事了?还差一步确认!

一、要不要核实签收?一定要主动核实。
人才中心档案库房每天接收大量公对公机要件,工作人员不会逐一通知本人。寄出7到15个工作日后,主动拨打人才中心窗口电话,报姓名和身份证号,查询档案是否成功入库。确认档案编号后,留存好查询记录。

二、需要线下到场办理吗?分情况看。
应届生走学校机要派遣的,大部分地区不需要本人到场,机要到馆后工作人员自动入库。线上查到存档状态正常,就无需跑线下。个人自带、成考自考等成人档案公对公调转的,部分人才中心要求本人到场办理人事代理手续,签订托管协议。线上查不到入库信息,就直接带身份证去线下窗口核验。

三、完整办事流程。
等待机要流转,一般7到15天。然后电话或人社小程序查询档案是否到馆并入库。查到入库成功,存档手续就办结了,安心保管报到证即可。长时间查不到档案,立刻联系学校机要科核对机要号,排查丢件问题。

四、避坑提醒。
档案显示“到达”不等于“入库”,机要签收只是快递到站,还没有录入系统。不要只盯着物流信息,人才系统内的存档记录才是有效凭证。考上编制、国企政审,调取档案只认可系统内正常托管的人事档案。

毕业档案是一辈子的人事材料,多花几分钟核验,避免后续政审跑断腿。如果查不到入库信息,别等,主动打电话问。

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