很多人毕业后把档案一直放在自己手里，想着自己拿着更安心。但问题在于，档案在手里超过两年，就会被认定为死档，政审、入职、退休办理全都用不上。一个常见的误区是：直接拿着档案去人才中心办理存档。但人才中心原则上拒收个人自带的档案，因为无法判定材料是否被篡改过。所以个人递交，一律不予接收。
那死档怎么激活？分情况处理。
情况一：档案密封完好、封条没拆开。
先去户籍地人才中心开具调档函，然后拿着调档函联系原毕业院校，申请走机要通道或公对公EMS邮寄到人才中心。全程档案不能再经过个人之手。人才中心收到档案核验无误后，自动激活存档。
情况二：档案已经拆封、封条破损。
千万不要自己私自粘封！先回母校档案馆，让老师核对里面的学籍材料，审核无误后重新加盖骑缝章密封，再走公对公转递流程。
情况三：自持年限太久、材料缺失。
先梳理缺失的成绩单、登记表等，回学校补办齐全，再办理激活。否则审核时还是会被退回。
还有一点要特别留意：人才中心原则上只收公对公转递的档案，不接受个人自带。所以无论哪种情况，核心思路都是让档案以合规渠道重新进入系统——要么学校出面寄，要么机构协助转。如果你自己搞不定，也可以找正规的档案服务机构帮忙处理。
人事学籍档案属于机要文件，禁止个人长期保管。越早激活越好，别等到政审被卡才后悔。早一天处理，就少一分风险。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务激活-档来帮！
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