档案还在自己手里?按这两种状态处理就不乱!

   很多人毕业后或离职时,档案一不小心就到了自己手上。起初觉得放在家里也没什么,等到要考公、考编、政审或办退休时才发现,档案长期自持早已成了“死档”,人才中心查不到记录,什么手续都卡住。其实档案在手里并不可怕,关键是根据档案当前的状态,选择对应的处理方式。

档案还在自己手里?按这两种状态处理就不乱!

情况一:档案未拆封,封条完好。
这种状态相对好处理。先准备好本人身份证和完整未拆封的档案,前往户籍地或工作地的人才服务中心,咨询个人档案存档的具体要求。如果当地人才中心接受个人送档,直接提交材料即可。如果对方明确表示只接收公对公转递,也不要硬闯,及时联系毕业学校或原工作单位,请他们通过公对公渠道将档案邮寄至人才中心。确认存档成功后,后续需要用档案时,直接凭相关证件去人才中心调取就行。

情况二:档案已拆封或封条破损。
这种情况也有补救空间。第一步,立即联系毕业学校(应届生或毕业不久的适用)或原工作单位,申请对档案材料进行审核。

第二步,由学校或单位工作人员逐页核对档案内容,确认材料无缺失、无涂改后,重新对档案进行密封,并加盖单位公章。

第三步,密封好后,务必让学校或原单位通过机要通信或EMS官方渠道寄送至人才中心,千万不要自己再携带过去,否则依然会被拒收。

档案属于重要的人事材料,必须由人才中心或具备档案管理权限的单位托管,个人长期保管会使档案失效。如果对存放流程还有不清楚的地方,欢迎随时留言,帮你一起分析最合适的操作路径。

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