开放大学毕业后档案在哪里?先别急,按这几步处理!

  开放大学毕业后,档案通常会先发放到学生本人手中,然后由毕业生根据自身情况办理档案合并或新建人事档案。但如果毕业后因为各种原因没有去拿这份档案,应该怎么处理呢?下面把常见情况和应对方式整理出来。

开放大学毕业后档案在哪里?先别急,按这几步处理!

一、开放大学毕业后档案一般会去哪里?
非全日制开放大学的档案无法直接由学校对接人社局进行公对公转递,所以大多数情况下会邮寄或通知学生自行领取到个人手中。如果学生已经有学籍档案存放在具有人事权的单位或人社局,可以与原有档案合并;如果之前没有任何档案记录,则需要凭这份材料新建人事档案。

二、毕业后没去拿档案,可以按以下方式处理:
首先,联系开放大学学院,向负责老师说明毕业时没有领取档案的情况,查询学院是否有档案转递记录,确认档案是否还在学校保管,以及是否还能交给本人。如果学院没有预留纸质档案,但保存有电子档案,可以询问是否能够重新打印并补办纸质材料。

如果学校既没有纸质档案也无法补办,可以依据自身档案情况,向学校申请出具档案遗失证明并加盖公章,作为后续其他操作的基础证明文件。

三、开放大学毕业后档案存放是否收费?
根据相关规定,自2015年1月1日起,各级公共就业和人才服务机构应为流动人员提供免费的人事档案基本公共服务。但需要注意的是,档案转递时必须严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或专人送取方式进行,个人自带或普通快递寄送不符合规定,即使免费也无法办理托管。

简单总结:毕业后没拿档案,先联系学校查询档案去向,能补则补,不能补则申请相关证明;档案到手后,通过合规渠道存入人才中心。如果对流程还有疑问,欢迎留言交流。

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