“死档”是指档案因各种原因无法正常转派，失去证明持有人身份的法律效力。 这通常发生在毕业生择业期内，由于未能及时办理档案转派手续，导致档案无法投递到指定单位，最终成为“死档”。
以下三种情况会导致档案变成“死档”：
一、 档案丢失：
毕业生在两年择业期内，学校会替其保管档案。 但如果毕业生未能及时找到工作或办理档案流转手续，档案会被打回生源地。 在此过程中，档案极易丢失，因此毕业生应提前做好户口或档案转移。 此外，个人自持档案也可能导致档案丢失，造成“死档”。
二、 档案自持：
由于我国特殊的档案管理制度，只有具有相应资质的单位或人才中心才能管理档案。 个人自持档案无法保证信息及时更新，因此不可取。 此外，私自打开密封的档案袋也会导致档案失效，需要重新核实和认证。
三、 封存人才中心：
一些人由于对档案重要性的认识不足，将档案长期封存在人才中心，最终导致“死档”。 档案关系着个人考研、出国留学、入团入党、评职称、考公务员、甚至结婚、退休等重要事项，不可掉以轻心。
档案激活方法：
一、 档案丢失：
应立即寻找原始档案信息，比如入学证明、成绩证明、党关系证明等，并与档案存放机构沟通，完成档案重建。 档案重建后需经存放机构重新认证方能有效。
二、 档案自持：
应尽快办理档案转派手续。，咨询教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心。 在私企工作需提供盖章的劳动合同，并到人才交流中心和就业指导中心盖章，最后存放到人才市场，完成激活。
个人档案与自身发展息息相关，妥善保管和激活档案至关重要。 避免“死档”带来的麻烦，及时处理个人档案，确保个人权益和未来发展顺利进行。如有档案问题，可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮的专业老师。
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