档案封条破了?别乱粘!这样补救才会收!

   不少人在存放、调转档案时,不小心弄破了档案封条,有的甚至不小心拆开了封条。等到去人才中心存档、单位入职审核时才发现,这类封条破损的档案会被直接认定为无效,当场拒收,进而影响落户、政审、入职等重要事宜,急得团团转。其实不用慌,只要按正规流程补救,很快就能让档案恢复有效。
档案封条破了重新密封案例
先跟大家说清楚,为啥封条破损的档案不能用。档案属于机密材料,核心要求就是密封完好、骑缝章完整。不管是封条开裂、轻微破损,还是被撕开,都无法保证档案内的内容没有被改动、没有缺失,所以任何正规存档机构和单位,都会直接拒收,这可不是故意为难人。
重点来了,封条破损后,正确的补救步骤记牢,别瞎操作:
第一步,绝对停止自行粘贴!千万别图省事,用胶带、胶水自己去粘破损的封条,这种私自修补的操作,会直接让档案彻底作废,后续再怎么补救都没用。
第二步,分情况找对应单位重新密封。如果是学生档案,就带上自己的身份证、毕业证,联系原毕业学校的学籍管理部门或教务处,说明封条破损的情况,申请重新审核、装订并盖章密封,学校核对材料无误后,会重新加封新的封条,并加盖骑缝章,确保档案有效。
第三步,密封完成后及时存档。重新密封好的档案,一定要通过公对公的方式,转入户籍地或工作地的人才中心,这样就能正常托管,不影响后续使用。
最后提醒两点:一是档案严禁个人长期持有,更不能随意拆封,避免再次出现封条破损的问题;二是如果原学校已合并、撤销,或是原单位解体,无法配合密封盖章,可找有资质的专业机构,通过公对公方式解决,别耽误正事。

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王哪跑王哪跑
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