不少朋友都遇到过这样的情况:学校或原单位图省事,直接把个人档案交到自己手里,让自行去人社局存档。可很多人压根不清楚档案存放的规矩,随手收下后,去人社局办理存档时却被直接拒收,当场懵圈!其实不用慌,今天就把拒收原因和具体解决办法说清楚,新手也能轻松搞定,再也不踩坑。
先跟大家说清楚核心问题:
人社局(人力资源和社会保障局)虽然有正规的档案保管权限,但绝对不接收个人自带的档案。最关键的原因就是,个人持有档案期间,存在私自拆封、篡改档案内容的风险,没法保证档案的真实性和保密性,这是不符合国家档案管理规定的,所以拒收也在情理之中。否则,违反规定接收的档案出现问题,是会被追责的。
接下来分三种常见场景,给大家讲具体的解决办法:
第一种,档案是学校直接发放的:这种情况最简单,直接联系自己的毕业院校,让学校通过官方正规渠道,把档案邮寄到当地人社局。这里要注意,有些人社局只接收机要邮寄,不认可EMS等普通快递,一定要提前打电话咨询当地人社局,确认好邮寄要求再让学校寄出,避免白跑一趟。
第二种,档案是原单位发放的:先把档案退回原单位,然后本人去人社局开具调档函,再把调档函交给原单位,由原单位按照调档函的要求,通过机要渠道将档案转递到人社局。提醒一句,大部分私企没有档案管理权限,千万不要自己拿着档案去递交,肯定会被拒收。
第三种,学校或原单位不协助转递档案:这种情况可以委托正规的档案服务机构,代办存档手续。一定要多对比、仔细甄别机构的资质,选择合规靠谱的,别被不靠谱的机构坑了,导致档案出问题。
档案这事儿真的不能马虎,关系到咱们以后考公、考编、落户、退休等一系列大事,千万不能掉以轻心!如果还有不清楚的地方,随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮~
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