对于电大、成人教育、函授、自考等非全日制毕业生来说,档案通常在毕业时和毕业证一起发到个人手中。很多人因为不懂流程,一直把档案放在家里,导致后期考公、入职、评职称时无法使用。今天就把完整、实用的非全日制档案存档方法分享给大家,一步到位不踩坑。
一、首先要确认档案保持密封状态:
1、学校发放的非全日制档案一般都是密封并盖章的,只要不私自拆封就有效。如果档案未密封、破损或被拆开,必须回到原学校或当地市级招生办重新密封盖章,否则人才中心不会接收。
2、要准备好前置学历档案。非全日制档案不能单独存档,需要配套高中、中专档案或全日制大专档案。只有把前后学历材料合并,才能避免出现学历断层,审核时才能顺利通过。
二、选择存档地点,优先转回户籍所在地人才中心:
1、办理前一定要提前电话咨询,了解当地要求、所需材料和办理时间,避免白跑一趟。需要准备的材料一般包括:身份证、毕业证、学位证(如有)原件及复印件,学信网学历电子注册备案表,密封完好的全部档案,部分地区还需要户口本、劳动合同、离职证明或社保缴纳证明。如果之前已有档案存在人才中心,只需办理合并归档即可。
2、办理时要注意,如果人才中心允许个人现场提交,带齐材料按预约时间前往就能办理托管、建档。如果人才中心不接受个人递交,就必须走公对公转递,由学校或原存档单位通过官方渠道邮寄。
档案长期拿在手里非常危险,容易丢失、破损、失效。建议非全日制毕业生拿到档案后尽快完成存档,保证档案正常有效,避免影响未来就业和发展。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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