毕业季过后,很多同学都会遇到档案相关的麻烦 —— 要么学校转寄档案后,不知道档案去向;要么学校把档案交到自己手里,没妥善保管,最后不小心弄丢。每年都有不少同学因为找不到档案急得团团转,有的幸运找到,有的却真的弄丢了。今天就把档案查找和补办的流程讲得明明白白,口语化不生硬,帮大家轻松解决难题。
首先要明确,能找到档案就尽量不补办,毕竟补办流程不算简单。如果确定档案不是在自己手里丢失的,试试这几个方法查找,大概率能找到:
第一,先回毕业学校查档案转寄记录。档案转寄时都会有登记,只要查到这份记录,就能知道档案被寄到了下一个单位。
第二,拿着转寄记录,去下一个接收单位查询,核对接收登记信息,确认档案是否被顺利接收。
第三,也可以去当地人事局或人才交流中心看看,有些地方会统一接收毕业生档案,说不定档案就在那里。
如果以上方法都找不到,或者档案就是在自己手里丢失的,那就只能补办了,具体流程很简单,按步骤来就行:
第一步,写一份补办申请书,一定要写清楚自己的身份证号、学号、所学专业,还有档案丢失的原因和经过,记得申请书需要盖章才生效。
第二步,提前给学校老师打电话,问清楚补办的具体流程和需要准备的材料,约定好办理时间,避免跑空。
第三步,带齐材料去学校,老师会从档案室调取你上学时的相关材料,复印盖章,部分缺失材料可能需要去学校不同科室补办,补全后交给老师审核。
第四步,老师审核通过后,把材料交到大学生就业指导中心,密封盖章就完成补办了。
最后提醒大家,补好的档案千万别再自己保管了:已经工作的存到人才市场,没工作的存到学校或户籍地人才交流中心,这样才能避免再次丢失。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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