很多人都会遇到这样的情况:档案莫名流到自己手里,看着鼓鼓囊囊的档案袋,难免会好奇里面装的是什么,忍不住想拆开看看。但我劝大家,千万按住这份好奇心,别轻易打开——档案袋真的不能私自拆开,后果比你想象的更麻烦。
可能有人会问,不就是拆个袋子吗,至于这么严肃?
其实不然,档案属于机密文件,可不是随便能碰的。按照规定,只有具备人事管理权的单位,才有资格拆开档案,咱们个人或者普通单位,根本没权利拆封。
咱们常说的档案,大多是学籍档案,里面记录着上学时的成绩、奖惩情况、个人鉴定和基本信息,从高中到大学的相关资料都在里面。毕业后,这份学籍档案会转到工作单位或者户籍地人才中心,变成人事档案。不管是学籍还是人事档案,它的记录、保存和传递,都有国家明确规定,得由专业的人事工作人员负责,核心就是要保证档案的保密、安全、真实和完整。
一旦私自拆开档案,就彻底破坏了这几点,不管是人才中心还是其他有档案管理权的单位,都不会接收这份档案。比如有人拆了之后一时冲动涂改内容,有人因为怕档案里的处分记录影响自己,偷偷调换材料,还有人想添加虚假的奖励资料,这些都会让档案失去真实性。更关键的是,档案被拒收后,考研、考公的政审会受影响,就连特殊工种提前退休这种权益,也没法正常享受。
要是不小心拆开了,也别自己用胶水粘起来,没用的。得找有档案管理权的单位,比如原学校、工作单位,或者当地人社局、人才市场,让他们用专用密封条和密封章重新封存,再存回人才市场,这样才能恢复档案的效力。
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