很多人把档案放在自己手里整整5年,还不小心拆了封,等到想存档时才发现,档案早就变成死档了——要知道,档案个人持有超过两年就会失效,更别说还拆了封。其实不用慌,只要按步骤做好密封、激活,就能顺利把档案存到人才中心,全程不复杂。
第一步,先把拆封的档案密封好:
这是激活的前提,必须找有档案管理资质的单位来处理,比如原毕业学校、人才中心,或者有资质的国企、事业单位。带上拆开的档案过去,让工作人员审核材料,确认所有材料完整、没有被篡改后,再重新密封,并且在封条上加盖公章,个人私自粘贴是完全无效的。
第二步,密封好之后,就可以办理档案激活和托管手续了:
档案激活的关键,是找到有独立人事权的接收平台,最常见的就是人才中心。只要人才中心愿意接收,档案就相当于成功激活,但要注意,不能自己携带档案去办理,必须通过公对公的方式转递,不然人才中心会直接拒收。
如果自己没法办理公对公转递,或者人才中心不直接接收个人对接,也可以找正规的第三方档案服务机构帮忙。他们会协助完成档案激活,再通过公对公渠道,把档案托管到人才中心,省去自己跑流程的麻烦。
最后提醒大家,档案变成死档后,一定要及时处理,越拖越麻烦,别等到需要考公、入职、办退休时,才发现档案没法用。按照这个方法,先密封、再激活、再托管,就能让死档“复活”,正常发挥作用。要是还有不明白的地方,随时可以咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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