档案,作为个人生命历程的重要记录,承载着学历、工作经历、社会关系等关键信息,是求职、升学、职称评定乃至退休待遇的重要依据。正因其重要性,档案管理有着严格的规定,私自拆封档案的行为,往往会导致档案失效,给个人带来诸多不便。

私自拆开档案带来的危害:
1、私自拆封档案,破坏了其原始的完整性和真实性,这是导致档案失效的首要原因。档案的权威性,建立在未经篡改、真实可信的基础之上。拆封行为,无论出于何种目的,都使得档案的原始状态遭受破坏,无法保证其内容的真实性,档案的证明效力自然大打折扣。
2、档案的流转具有特定的程序和渠道,必须通过具有资质的机构进行传递。私自拆封档案,切断了这种官方的传递链条,使得档案的流转过程失去监管,增加了档案内容被篡改或遗失的风险。这种非官方的流转方式,也使得档案的真实性和完整性难以得到保障。
3、档案的保密性是档案管理的重要原则。档案中包含着个人隐私信息,未经授权的查阅和修改,可能侵犯个人权益。私自拆封档案,无疑增加了个人信息泄露的风险,甚至可能被不法分子利用,进行身份盗用等违法犯罪活动。
那么,如果不慎拆封了档案,以下是一些可能的补救途径:
1、首先,应立即联系原毕业学校或工作单位。说明情况,寻求他们的帮助,请求他们重新审核档案内容,确认档案的真实性和完整性。
2、其次,仔细检查档案内部材料,看是否有缺失或损坏。如有缺失,应尽快联系相关单位,补充相关材料。如有损坏,应寻求专业机构进行修复。
3、再次,将整理好的档案材料,重新装入档案袋,并请原毕业学校或工作单位在封口处加盖公章。加盖公章,可以证明档案经过官方机构的审核,具有一定的可信度。
4、最后,将重新密封好的档案,尽快存入具有档案管理资质的机构,如人才市场、人力资源服务机构等。这些机构能够对档案进行专业的管理,确保其安全性和有效性。
需要强调的是,上述补救措施并非万能,能否成功激活档案,取决于具体情况和相关单位的配合程度。因此,最好的办法,还是从一开始就避免私自拆封档案的行为。务必牢记,档案具有严肃性和保密性,切勿随意拆封。如果确有需要查阅档案内容,应通过正规渠道,向有权查阅档案的机构提出申请。只有这样,才能确保档案的有效性,避免不必要的麻烦。