离职两年后,个人手持档案务必尽快妥善处理,以避免档案成为无法使用的“死档”。核心原则在于寻求具备档案管理权限的机构进行托管。具体操作步骤需首先确认档案的密封状态,然后根据实际情况选择相应的办理方式。

一、档案密封完好情况:
1、在这种情况下,最优先的选择是携带本人身份证、离职证明等相关材料,前往户籍所在地或长期居住地的人力资源公共服务中心,申请进行档案托管。这些公共服务中心通常具备接收个人档案的资质,能够提供安全可靠的托管服务。
2、另一种选择是,如果已经找到了新的工作,且新单位属于国有企业、事业单位等具有档案管理权限的机构,可以请新单位开具调档函。然后,委托原离职单位或者直接与存档机构联系,按照公对公的方式转递档案,从而完成档案的托管手续。这种方式的优点是效率高,流程规范。
二、 档案已拆封或破损情况:
1、如果发现档案已经被拆封或出现破损,首先需要联系原离职单位的人事部门,详细说明情况,并申请审核档案内的劳动合同、离职证明等关键材料。在确认档案材料完整无误后,请原单位重新进行密封,并在密封处加盖单位公章,以确保档案的有效性。
2、如果原单位不予受理重新密封的申请,则可以携带本人身份证、毕业证书等能够证明身份和学历的佐证材料,前往户籍所在地的人才中心,按照人才中心的要求补充相关材料,然后由人才中心对档案进行审核并重新密封。
三、特殊情况应对方案:
1、如果原离职单位已经注销,无法协助进行档案密封,可以向原单位所属的行业主管部门或当地的人力资源和社会保障部门说明情况,并申请由这些部门出具相关的证明材料。然后,将这些证明材料一并提交给人才中心,以便办理档案托管手续。
2、需要注意的是,部分档案管理机构可能存在拒收个人直接递交档案的情况。在这种情况下,可以请原单位协助通过机要渠道将档案转递至目标存档机构,以确保档案能够顺利完成托管。机要渠道具有更高的安全性,能够有效保障档案的安全。
总而言之,离职后档案的妥善处理至关重要,务必根据自身情况选择合适的托管方式,确保档案的有效性和可用性,为未来的工作和生活做好充分准备。如有需要,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
本文由网上采集发布,不代表我们立场,如若转载,请注明出处:https://www.yxzjhr.com/23189.html