在现代社会，人事档案的重要性不言而喻。它记录着我们个人成长轨迹，承载着人生发展的关键信息。而当我们面临工作调动、升学深造等重要的人生转折点时，就需要将自己的档案进行调转。而在这个过程中，一份小小的“调档函”就扮演着至关重要的角色。
什么是调档函：
1、简单来说，调档函就是档案管理机构出具的一份正式文件，用于证明个人档案的归属和调动方向，确保档案安全、顺利地转移到新的管理机构。
2、它如同档案管理的“通行证”，是档案调动合法性的凭证，保障档案的完整性和安全性。当你在不同单位工作、不同学校学习时，都需要通过调档函将档案转到新的管理机构。如果没有调档函，无法顺利完成档案的转移手续。
3、它不仅用于公务员、事业单位员工等正式编制人员的流动，也适用于非正式的教育领域，如本科生升读研究生时，研究生院会发出调档函给考生，以便将其档案转移到新的学习地点。
4、它必须由具备相应资质的主体开具，例如政府下属的人才交流服务中心、国有企业和事业单位、学校以及政府机关及其下设的相关服务机构等。 这些机构必须严格按照规定程序进行开具，以确保其真实性和合法性。
在使用调档函时，我们需要注意，确保调档函的真实性和合法性。妥善保存调档函，以防丢失或其他意外情况发生。
总之，调档函是档案管理中不可或缺的重要环节。 它保障了档案的安全性、完整性和合法性，如果对调档函的开具流程有任何疑问，可以随时咨询专业的档案服务机构，例如档来帮。希望通过本文的介绍，你对调档函有了更深入的了解，在今后的档案管理中，能够更加得心应手。
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