对于非全日制毕业生而言,档案的特殊性在于毕业时通常由本人保管。然而,出于对档案的好奇或者不了解,私自拆开档案的情况时有发生。这种行为后果严重,会使档案变成所谓的“死档”,丧失其法律效力,档案袋内所有材料的真实性都会受到质疑。那么,为什么个人不能私自拆开档案?拆开后又该如何补救呢?

档案私自拆封不可取
档案之所以不能私自拆开,主要有两个原因:首先,档案属于机密文件,只有具备档案管理权限的单位才有权拆封和管理。其次,私自拆开档案会导致其变成“死档”,进而影响到后续涉及档案的相关业务,例如工作入职政审、职称评定等。这些重要环节都需要用到有效状态的档案,一旦档案失效,将会造成诸多不便。
拆封后激活流程
如果不慎拆开了档案,也无需过度惊慌,补救措施依然存在。为了让档案重新生效,必须联系相关单位,对档案进行公证并重新密封,办理“死档”激活手续。具体操作上,可以向毕业院校或曾经工作过的单位坦诚说明情况,并提出激活档案的申请。
通常情况下,需要提交个人身份证、毕业证以及参加工作的证明等材料,以便学校或工作单位核实个人身份,确认无误后才能启动档案审核流程。如果档案材料内容完整且没有问题,只需将拆封后的档案交由原毕业学校或工作单位的档案管理部门,由工作人员对档案信息进行审核和归档处理即可。
材料遗失,及时补救:
如果档案拆开后发现材料丢失或破损,处理起来会稍显复杂。针对丢失或损坏的材料,需要尽可能地进行补办。补办完成后,需要经过原教务处或工作单位的人事部门审核,确认补办材料的真实性和有效性,然后再将材料放回档案中,并加盖公章,以确保档案的完整性和权威性。
激活之后,妥善托管:
需要特别注意的是,拆封后的档案在激活之后必须进行托管。如果没有进行托管,档案将无法在社会上正常流通和使用。因此,务必将激活后的档案存放在具有档案保管资质的机构或单位,确保其安全性和有效性,为未来的工作和生活提供保障。
总之,请大家务必牢记,档案不允许私自拆封。一旦发生这种情况,唯一的解决方法就是尽快去激活档案。如果还有其他关于档案的问题,欢迎随时咨询专业档案服务机构。