首先,我们要明确自行粘合的风险。私自拆封档案后,使用胶水等物品进行粘合,极易留下痕迹,且会破坏档案袋上的封条和印章的完整性。在考编、考公、考研、落户等需要进行档案审核的关键时刻,这些痕迹很容易被识别出来,从而影响到个人发展。
那么,补救措施有哪些呢?
1、寻求原学校的帮助
如果拆开的是学籍档案,并且你还能联系到原学校,这无疑是最佳的解决方案。你可以向学校申请重新封存并盖章。在联系学校之前,你需要准备以下材料:身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、拆开的完整档案(所有内页必须齐全,如有缺页,需要先向学校申请补办)。
学校在审核档案的真实性和完整性后,会使用学校专用的档案袋重新封装,并盖上骑缝章(通常为学校公章或档案专用章)。需要注意的是,并非所有学校都会配合重新封存档案,特别是毕业时间较长的学生。此时,你可以尝试联系学校招生就业处或原辅导员,寻求他们的协助。如果学校明确拒绝,则需要考虑其他途径。
2. 联系原用人单位
如果你的档案曾经交由用人单位保管,并且该单位具备人事档案管理职能(如国企、事业单位),你可以尝试联系他们。联系用人单位之前,你需要向人事部门说明情况,并携带相关材料前往。
人事部门会核对档案袋内的入职登记表、考核材料、离职证明等是否与单位存档记录一致,以确认档案内容未被篡改,且无缺页。确认无误后,用人单位可以重新密封档案并盖章。并非所有用人单位都具备重新密封档案的资质。如果你的用人单位无法提供此项服务,你也需要考虑其他途径。
3. 寻求第三方机构的帮助
如果以上两种方法都行不通,你可以考虑寻求第三方机构的帮助。这些机构通常具备档案管理的专业知识和资质,可以帮你重新密封档案并加盖印章。
总之,档案袋的密封状态至关重要。一旦发现档案被拆开,切勿自行处理,应尽快寻求合规途径重新密封。希望以上建议能帮助你解决问题,避免不必要的麻烦。