刚拿到函授档案的你，务必注意！切记不要将档案束之高阁，自行保管。未经妥善处理的档案，很可能在未来需要时变成一堆无用的废纸。拿到函授档案后，以下事项绝对不能做！千万不要擅自拆封档案袋！ 档案袋上的封条一旦破坏，这份档案将不再被人才市场或用人单位认可，直接作废！针对两种核心情况，处理方式如下：
第一种：有前置学历档案的情况
1、如果之前已存在学历档案，务必将函授档案与之前的档案合并，以确保档案的完整性，找寻前置学历档案的下落。 前置学历档案通常存放于以下三个地方，单位、户籍所在地人才市场/人才服务中心、毕业学校。
2、 携带身份证、函授毕业证书以及未拆封的函授档案，前往原档案存放地。告知工作人员需要办理档案合并，并按照要求提交相关材料。建议提前电话咨询所需材料，避免不必要的奔波。
第二种：无前置学历档案的情况（例如初中毕业后直接就读函授）
这种情况下，需要先建立个人人事档案，再将函授档案并入其中。 携带相关材料，前往户籍所在地的县级人才中心，说明需要建立人事档案。由于是非统招学历，需要将学籍档案和人事档案合并办理，工作人员会对你的材料进行审核。如果人才中心不接收个人自带的档案，也可以寻求第三方档案服务机构的协助。
总而言之，函授档案存档并不复杂，最重要的是避免拖延。即便目前暂时用不到档案，也应尽快妥善存放，以防未来“急用时找不到、想用时已报废”的窘境。毕竟，考编、考公、考研、评职称等重要事项，都离不开一份完整的个人档案。
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