发现档案变成死档怎么办?自持档案处理指南!

  很多人在毕业后会将自己的档案拿在自己手中保管,但时间一长,往往会忽略档案的重要性。殊不知,长期自持的档案很容易变成“死档”,影响日后的就业、升学、落户等重要事项。那么,当发现自己的档案变成死档时,应该如何处理呢?

发现档案变成死档怎么办?自持档案处理指南!

档案激活流程:

1、首先,需要明确的是,档案是具有法律效力的个人重要记录,不能私自拆封。如果你的档案不幸被拆开,切勿自行尝试重新封装。正确的做法是将档案完整地交给具备档案管理权限的人才服务中心或相关机构进行审核。

2、在审核过程中,人才服务中心的工作人员会仔细检查档案内的材料是否齐全。常见的缺失材料包括学籍档案材料和工作经历材料。学籍档案材料主要包括高中、大学等阶段的成绩单、毕业生登记表等。如果发现缺少学籍材料,应立即联系毕业院校,请求补办。通常情况下,学校会配合出具相关证明并补齐缺失的材料。

3、另一种情况是缺少工作经历材料,例如离职证明、调动函等。如果发现缺少这类材料,需要回到之前的工作单位进行补办。单位人事部门会协助你查找并补齐相关材料。补齐所有缺失的材料后,需要再次将档案提交给人才服务中心进行审核。审核通过后,相关部门会对档案进行重新封口盖章,以确保档案的完整性和真实性。

4、完成封口盖章后,你的档案才算真正“激活”,恢复其应有的效力。你可以根据自己的需要,将档案存放在人才服务中心进行统一管理,或者按照相关规定进行调动。

5、需要注意的是,不同地区对于档案激活的具体流程和所需材料可能略有差异。因此,在处理档案问题时,最好事先咨询当地的人才服务中心或相关机构,了解具体的办理要求,以免耽误时间。

总之,档案是个人发展的重要凭证,一定要妥善保管。一旦发现档案变成死档,要及时采取正确的处理方法,使其重新焕发生机,为未来的发展保驾护航。避免自行拆封档案,及时补齐缺失材料,并按照相关规定进行审核和封口盖章,是激活死档的关键步骤。

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