毕业后,部分同学可能会遇到档案暂由个人保管的情况。面对这份重要的个人资料,务必谨慎处理。切记,拿到档案后,首要原则是保持其完整性,绝对不能私自拆封。 档案的权威性来自于其原始的密封状态。最正确的做法是,原封不动地将档案移交给你的工作单位或当地人才服务中心。

然而,现实中存在一种常见的情况:
部分用人单位或人才中心只接受通过官方渠道,即“公对公”方式转递的档案。 这时,就需要对个人持有的档案进行“激活”处理, 恢复其法律效力。
遇到这种情况,毕业生可以积极寻求以下两种途径的帮助:
1、联系毕业院校: 毕业院校通常设有档案管理部门,他们有权也有义务协助毕业生处理档案相关事宜。 向学校说明情况,请求学校帮助将档案通过机要通道转递至指定的人才中心或用人单位。 这是最正规、最稳妥的档案转递方式。
2、委托专业机构: 部分地区存在提供档案激活服务的专业机构。 这些机构通常与当地人才中心或相关部门有合作关系,能够按照规定流程, 将个人持有的档案重新审核、盖章,使其恢复有效状态, 之后再通过机要通道转递出去。选择此类机构时,务必核实其资质,确保其操作的合法性和可靠性。
务必牢记,个人保管档案是不可取的,档案一旦长期滞留在个人手中,会失去其应有的法律效力,影响日后的升学、就业、职称评定、退休等重要事项。 正确的做法是,尽快将档案移交给有资质的机构进行专业管理。 这样才能确保档案的安全性、有效性和连续性,为个人的发展提供保障。希望以上信息能帮助大家正确处理个人持有的档案,避免不必要的麻烦。
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