档案的重要性不言而喻,无论是离职还是学校移交,妥善存放是关键。然而,当人才中心不再接收个人自带档案时,我们该如何应对呢?

一、首先,务必了解户籍所在地人才中心是否允许个人携带档案存放:
1、若确认可以自行存放,务必仔细检查档案袋封条的完整性。 如有翘边现象,可用胶水小心粘好,切记不可损坏或拆封封条。人才中心对于封条破损或已拆封的档案通常会拒收。
2、万一档案封条已经损坏或被打开,应及时联系原发档学校,请学校重新密封档案(学校会核实档案内容的完整性)。更稳妥的方法是,在户籍所在地人才中心开具调档函,由学校以公对公的形式将档案转至人才中心。
3、对于自考本科、成人本科、函授本科等非全日制学历的档案,需要与前置学历的档案进行合并。 找到前置学历档案所在的单位或人才中心,携带密封完整的档案、毕业证、身份证、户口本以及学历备案表等材料,即可办理合并手续。
二、通常情况下,人才中心存档需要以下材料:
密封完整的档案(一般不允许自带档案)、身份证复印件、高中以上所有学历的毕业证复印件,以及学信网上打印的高中以上所有学历证书电子注册备案表。
三、人才中心接收档案的流程大致如下:
1、携带身份证、毕业证等材料前往人才中心。工作人员审核材料,审核通过后开具流动人员调档函。携带调档函、身份证等返回原存档单位办理档案转档手续,并在档案中附上档案清单和流动人员档案转递单。
2、原存档单位将档案通过机要、EMS 或专人送取方式转至人才中心(不接收本人自带档案)。档案到达人才中心后,工作人员会对档案进行审核。
3、符合要求的,需提供毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表(学信网打印),填写档案清单并签订档案保管协议书。人才中心会将档案基本信息录入系统,根据档案类别形成存档编码,并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。
面对人才中心不收个人档案的情况,我们并非无计可施。 了解清楚政策,按照规定流程操作,灵活应对,就能顺利解决档案存放问题。如有疑问,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮!
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