随着教育体系的日益完善,非全日制学历教育也逐渐成为许多在职人士提升自身学历的重要途径。然而,与全日制学历毕业生不同,非全日制学历毕业生的档案通常由学校直接发放给学生自行保管。那么,如何妥善处理这份重要的个人档案呢?本文将为您详细解读非全日制学历档案的存档保管方法,助您避免档案失效,顺利完成存档。

首先,务必重视档案的密封问题:
通常情况下,非全日制学历档案在发放时可能并未密封。为了确保档案的有效性,收到档案后,应尽快联系学校负责档案管理的老师,请求协助密封档案袋。务必确保档案袋的封口处盖有学校的公章,以证明档案的完整性和真实性。切记,未经密封的档案,任何单位或档案管理部门都将拒绝接收。
需要根据自身情况选择合适的档案存放地点:
1、一般来说,常见的档案存放中心包括人才市场和具有人事权的用人单位。如果您在行政机关、国有企业或事业单位工作,且属于正式在编人员,可以将非全日制学历档案与您的人事档案合并存放于单位。
2、如果您在私营企业工作或目前尚未就业,则通常需要将非全日制学历档案存放在人才市场。您可以主动联系当地的人才市场,详细咨询存档的具体流程、所需材料以及相关费用等事宜。
3、非全日制学历档案在存档时,还需要注意与您的统招学历档案进行合并。非全日制学历档案不能独立存放,必须依附于统招学历档案。如果您已经将统招学历档案存放在人才中心,则需要查询该档案的存放地点,然后办理档案合并手续。
那么,如果不幸遇到人才中心拒收档案的情况,又该如何处理呢?您可以采取以下两种补救措施:
一、是立即联系毕业院校,请负责档案管理的老师对档案进行全面的检查和核实,确认档案材料的完整性和真实性。在确认无误后,请学校直接将档案转递至人才中心。
二、是寻求专业的档案服务中心的协助。档案服务中心通常具有与各大人才中心对接的渠道和经验,可以帮助您将档案顺利转递至人才中心。
请务必牢记,档案的转递必须通过公对公的渠道进行,严禁个人自行携带档案进行转递。只有通过具有人事权的单位或机要通道进行转递,才能确保档案的安全性和有效性,从而顺利办理档案托管手续。
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