自己密封档案能存人才中心吗?小心被拒收!

   个人档案的重要性不言而喻,它记录着我们的学习经历、工作履历以及其他重要个人信息。然而,很多人对于档案的管理存在误区,尤其是档案拆封后的处理方式。切记,档案拆封后绝不能自行密封,更不是随意粘贴了事!本文将详细解读档案拆封后的正确处理办法,以避免“废档”或“死档”的风险。

自己密封档案能存人才中心吗?小心被拒收!

一、档案为何不可擅自拆封?

1、根据国家相关规定,个人档案属于机密文件,具有高度的保密性。只有具备档案管理权限的单位,方可进行查验、审核和密封等操作。任何不具备档案保管权限的单位或个人,均无权私自拆开档案。

2、擅自拆封档案会严重破坏其真实性和完整性,导致档案失效,甚至被认定为“废档”或“死档”。届时,档案内所有能够证明个人身份信息的材料都可能面临作废的风险,还会可能被有档案管理资质的单位拒收,直接影响到未来的考公、考研等重要事项。

二、自行密封档案会被发现吗?

1、封口痕迹难掩: 档案袋的密封性极佳,强行撕开必然会留下难以修复的破裂痕迹。即使尝试重新粘合,也难以掩盖被撕开过的痕迹。

2、骑缝章难以完美对齐: 档案封口处通常加盖原单位的骑缝公章,其主要作用就是防止档案被私下拆开。一旦档案封口被破坏,骑缝章就很难完美复原对齐,从而暴露了档案被拆封的事实。

三、面对不慎拆封的档案,切勿慌张,务必采取以下正确措施:

1、档案袋完好情况下的处理: 如果档案袋本身没有损坏,仅仅是密封条被撕开,可以联系毕业院校的老师或现工作单位,索要一条新的密封条。然后,请相关负责人员重新检查档案资料,确认无误后进行密封并加盖公章。

2、档案资料损坏或缺失情况下的处理: 如果档案袋中的资料已经出现损坏、字迹模糊不清或者材料遗失等情况,则需要前往相关部门补齐相关材料,并加盖公章。待所有材料补齐后,再请相关人员进行审核、装袋,最后进行密封并加盖公章。

总之,档案是重要的个人资料,务必妥善保管。一旦发生档案拆封的情况,切记不要自行处理,及时寻求专业机构-档来帮的帮助,按照正确的流程进行处理,方能确保档案的有效性。

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