毕业季的落幕,常常伴随着对未来的憧憬与规划。在踏入社会之际,一份重要的文件——个人档案,却容易被忽视。许多毕业生在离校后发现档案竟然在自己手中,却不知如何妥善处置。这实则是一个不容小觑的问题,无论你是本科还是专科毕业生,正确管理个人档案至关重要。

那么,当档案不幸“落入”自己手中,究竟该如何应对呢?
1、通常情况下,高校不会直接将统招学历的毕业生档案发放给个人。毕业时,学校会根据学生的就业去向,将档案转寄至用人单位、人才市场或人才交流中心等具备档案管理资质的机构。然而,对于通过函授、自考等非统招学历获得的毕业生,学校往往会将档案直接发放给本人。
2、值得注意的是,一旦档案在个人手中存放超过两年,其真实性和完整性将难以得到保障,极有可能沦为所谓的“死档”。一旦档案“死亡”,后续的激活过程将变得异常复杂,甚至可能对你未来的发展规划产生直接影响,例如考研、考公、各类资格证书考试、职称评定,乃至退休待遇等。
3、最明智的做法是在拿到档案后,尽快将其托管至具备资质的人才市场或人才交流中心。人才市场通常只接受由学校或单位直接寄送的档案,并不受理个人递交或邮寄的档案。
那么,面对这种情况该如何是好呢?
此时,你可以寻求专业的人事代理机构的帮助。他们通常具备丰富的经验和渠道,能够协助你进行档案托管和转存。如果你的档案不幸已被拆封,同样会被视为“死档”。遇到这种情况,首先要仔细审核档案内部的材料是否完整,是否存在缺失。如有缺失,应尽快联系相关部门补办。待材料补齐后,再前往人才市场或专业的档案管理机构办理档案激活和托管手续。
在此,务必提醒各位毕业生,切勿将档案长期留在自己手中,更不要随意拆封档案。如果你的档案遇到任何问题,应尽早寻求专业的档案机构-档来帮的帮助,切莫延误,以免造成不必要的麻烦。
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