很多人对个人档案的处理并不重视，甚至大学毕业时都未妥善安排托管事宜，导致档案长期滞留在自己手中，等到需要使用时，才发现已经变成了“死档”。个人档案切忌自行保管，而应及时托管至人才服务机构，以确保其机密性和有效性。通常情况下，档案在个人手中存放，就可能被认定为“死档”，从而带来一系列麻烦。
那么，一旦档案已经变成“死档”，我们应该如何应对呢？
第一步，从学籍档案入手，联系母校。主动联系大学毕业档案管理部门的老师，咨询档案激活所需的具体材料，并前往学校寻求帮助。学校相关负责人会对你的学籍资料进行审核，如有缺失，则需重新补办，并加盖学校公章。
第二步，追溯工作经历，补办相关证明。回到你曾经工作过的单位，向相关负责人说明情况，请求重新办理劳动合同和离职证明。如果能找到这两份文件的复印件，并加盖公司公章，也能起到同样的作用。这两份文件至关重要，它们是你计算工龄的起始依据。
第三步，寻求人才服务机构的帮助，办理档案托管。即便你目前尚未签订新的工作协议，想要将档案托管在当地人才市场，也需要提供一份调档函。
第四步，如果人才市场不予接收，可委托专业的人事代理公司处理。准备好身份证、毕业证、户口簿等必要的材料，委托专业的人事代理公司代为办理档案激活和托管手续。
记住，及时处理档案问题，是对自己未来负责的重要一步。如有需要，可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮！希望以上文章能帮助到您！
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