档案在个人手里多久会失效?变成“死档”?

  稍不留神,你的个人档案可能就变成所谓的“死档”!别担心,如果毕业或离职后档案不慎落入自己手中?这份激活指南立刻解救你!

 档案在个人手里多久会失效?变成“死档”?

一、档案在个人手里多久会失效?变成“死档”?
严格意义上讲,档案一旦由个人保管,就存在变成“死档”的风险!这是因为个人无法证明档案材料的真实性,从而导致档案失去应有的法律效力。

二、为什么有人说档案在自己手里可以存放两年?
这种情况主要针对的是应届毕业生。通常情况下,应届毕业生在毕业后的两年内,可以联系毕业院校协助处理档案问题。但是需要注意的是,许多全日制毕业生的档案如果由个人持有,学校通常是不负责处理的哦!

三、档案“死档”如何激活:
(1)如果你的档案材料出现缺失或破损的情况,首先需要进行补办。完成补办后,才能办理档案激活的相关手续。务必寻找具有独立人事权的机构进行激活,例如机关事业单位、国有企业或人才中心等。请注意,正规机构通常不接受个人直接递交的档案,尤其是已被拆封的档案!

(2)原工作单位仍在正常运营:联系原单位,请他们将档案进行密封、加盖公章,然后通过正规的调档手续将档案转递至接收单位。

(3)原工作单位已经倒闭:在这种情况下,可以尝试请现在的工作单位协助办理档案激活。但需要注意的是,外资企业、合资企业或民营企业可能不具备这项权限哦。

(4)目前没有工作单位/属于灵活就业人员:首先咨询当地的人才服务机构是否可以接收你的个人档案。同时,也要做好对方可能拒绝接收的心理准备。

(5)应届毕业生:联系学校负责档案管理的老师,请他们帮忙将档案邮寄到你所需的人才服务中心。

(6)如果以上方法都无法解决问题:可以考虑寻求社会上的人事代理机构的帮助,通过他们激活档案,然后再将档案转递至人才服务中心进行托管。

总而言之,一旦发现档案变成“死档”,务必尽快处理,使其恢复正常状态。只要档案能够被正规机构托管,就不会影响到你的正常使用啦!有任何关于档案的问题,随时可以来问我哦!

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