档案在个人手中多久会变成死档?如何激活呢?

   在档案管理中,“死档”是一个专业术语,指的是未经国家指定机构保管,而是由个人持有的档案。这种档案因无法保证其真实性和完整性,不再具备法律效力,也无法正常流转使用。简单来说,只要档案由个人保管,无论时间长短,都属于“死档”。

档案在个人手中多久会变成死档?如何激活呢?

“死档”激活攻略

激活“死档”的关键在于找到具有独立人事权的档案托管机构,例如机关事业单位、国有企业、人才交流中心、就业局等。需要注意的是,正规的档案管理机构通常不接受个人直接递交的档案,尤其是已被拆封的档案。

以下是几种常见的“死档”激活方法:

1、联系原单位: 如果你仍在职或能联系到原单位,可以请他们协助密封档案并办理调档手续,转至人才中心等接收部门。

2、寻求现单位帮助: 如果原单位已倒闭,可以尝试请求现在的就职单位出面办理。但需要注意的是,外资企业、合资企业和民营企业通常不具备独立人事权,无法处理档案问题。

3、咨询人才机构: 对于灵活就业或失业人员,可以先咨询当地人才机构,了解是否接收个人档案。如果对方不予接收,也要做好心理准备。

4、应届毕业生求助母校: 如果你仍是应届毕业生,可以联系学校负责档案管理的老师,请求他们将档案直接邮寄至人才中心。

5、委托人事代理机构: 如果以上方法都不可行,可以考虑委托社会上的人事代理机构,协助激活档案并转至人才中心。

总之,一旦发现档案变成“死档”,应尽快采取措施进行处理。无论选择哪种方法,只要能将档案成功托管至正规机构,即可恢复其正常使用,避免对未来的工作和生活造成不便。如仍有疑问,建议咨询专业档案管理机构-档来帮

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